Import aus OnOffice

Import aus OnOffice

Sie können bestehende Kontakte aus OnOffice einzeln per Kundennummer (KdNr) in die App übernehmen.

Einzelkontakt importieren

1. Gehen Sie zu Adressen
2. Klicken Sie auf Import aus OnOffice
3. Geben Sie die KdNr des Kontakts ein
4. Bestätigen Sie den Import

Existiert der Kontakt lokal noch nicht, wird er angelegt. Existiert er bereits (erkannt über OnOffice-ID oder KdNr), werden die synchronisierten Felder aktualisiert.

Was wird importiert?

OnOffice	→	App
Anrede	→	Anrede
Vorname	→	Vorname
Name	→	Name
E-Mail / defaultemail (Phonebook)	→	E-Mails (emails[])
Telefon / Mobil / Fax (Phonebook)	→	Telefone (phones[])
Straße, PLZ, Ort	→	Straße, PLZ, Ort
KdNr	→	KdNr
OnOffice-ID	→	OnOffice-ID
ArtDaten	→	Kontaktart
HerkunftKontakt	→	Herkunft Kontakt
Zusatz1	→	Funktion (job_title)
Bemerkung	→	Bio

Lokale Felder wie Flagging, Kleinanzeigen-User-ID, Foto-URL und Beziehung bleiben beim erneuten Import unverändert. Herkunft Kontakt wird beim Re-Import nur aktualisiert, wenn onOffice einen Wert liefert — ist das Feld in onOffice leer, bleibt der lokale Wert erhalten.

Synchronisation

Ein automatischer Voll- oder Dauer-Sync ist derzeit nicht aktiv. Jeder Import ist ein manueller Pull eines einzelnen Kontakts per KdNr.

Kontakte ohne OnOffice

Kontakte, die Sie manuell in der App erstellen, werden nicht automatisch zu OnOffice übertragen. Wenn Sie diese auch in OnOffice benötigen, legen Sie sie dort ebenfalls an.

Fehlerbehandlung

Problem	Lösung
Import schlägt fehl	OnOffice-Verbindung prüfen (Admin-Bereich)
KdNr nicht gefunden	KdNr in OnOffice prüfen und erneut versuchen
OnOffice nicht erreichbar	Später erneut versuchen
Felder fehlen	Nicht alle OnOffice-Felder werden importiert — nur die oben gelisteten Stammdaten und Kontakteinträge