Aufgaben Übersicht

Aufgaben

Der Bereich Aufgaben bietet ein Kanban-Board zur Verwaltung Ihrer Arbeit. OnOffice-Aufgaben werden in eine Inbox importiert; nach dem Übernehmen bearbeiten Sie Tickets in der App. Der Status wird nach OnOffice gespiegelt.

Was sind Aufgaben?

Aufgaben repräsentieren To-Dos, die im Rahmen Ihrer Immobilienarbeit anfallen:

Besichtigungstermine organisieren
Anfragen von Interessenten bearbeiten
Dokumentation erstellen oder prüfen
Nachfassaktionen nach Besichtigungen

Das Kanban-Board

Das Board zeigt Ihre Aufgaben in vier Spalten:

Nicht begonnen — Neue Aufgaben, die noch nicht gestartet wurden
In Bearbeitung — Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten
Zurückgestellt — Aufgaben, die pausiert sind
Erledigt — Abgeschlossene Aufgaben

Aufgaben anzeigen

Gehen Sie zu Aufgaben in der Seitenleiste. Standardmäßig sehen Sie das Kanban-Board. Über das Inbox-Symbol sehen Sie verfügbare OnOffice-Aufgaben.

Aufgaben erstellen

Aufgaben können auf mehreren Wegen entstehen:

Manuell — Sie erstellen Aufgaben direkt im Board (nur in der App)
OnOffice-Inbox — Importierte OnOffice-Aufgaben, die Sie übernehmen

Aufgaben verschieben

Verschieben Sie Aufgaben zwischen Spalten per Drag & Drop. Der neue Status wird in der App gespeichert und bei OnOffice-Tickets als Status zurückgespiegelt.