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Kanban-Board bedienen

Das Kanban-Board ist Ihre zentrale Übersicht für alle Aufgaben. Hier verschieben, bearbeiten und erledigen Sie Aufgaben.

Das Board hat vier Spalten:

SpalteBedeutung
Nicht begonnenNeue Aufgaben
In BearbeitungAktuell in Arbeit
ZurückgestelltPausiert, wartet auf etwas
ErledigtAbgeschlossen

Jede Aufgabe wird als Karte angezeigt und zeigt:

  • Betreff
  • Aufgaben-Nummer (#123)
  • Prioritäts-Badge (Farbcodierung)
  • Fälligkeitsdatum (mit Überfälligkeits-Indikator)
  • Zugewiesener Makler
  • Tags (max. 3, dann “+N”)
  1. Klicken Sie auf die Karte und halten Sie die Maustaste
  2. Ziehen Sie die Karte in die gewünschte Spalte
  3. Lassen Sie los

Der Status der Aufgabe wird in der App gespeichert. Bei Tickets mit OnOffice-Bezug wird nur der Status nach OnOffice übertragen.

Sie können Aufgaben in jede Spalte ziehen — auch zurück (z.B. von “Erledigt” wieder auf “In Bearbeitung”, wenn sich herausstellt, dass noch Arbeit nötig ist).

Innerhalb einer Spalte können Sie die Reihenfolge der Karten per Drag & Drop ändern. Die Reihenfolge wird für Ihre Sitzung gespeichert.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen und zu bearbeiten:

  • Alle Felder ändern (Betreff, Beschreibung, Priorität, etc.)
  • Kommentare hinzufügen
  • Unteraufgaben erstellen
  • Anhänge hinzufügen
  • Grün: Aufgabe ist nicht überfällig
  • Orange: Aufgabe ist heute fällig
  • Rot: Aufgabe ist überfällig

Überfällige Aufgaben zeigen einen roten Indikator und werden im Board hervorgehoben.

AktionTastenkombination
Neue Aufgabe erstellenN
Aktuelle Aufgabe öffnenEnter
Zwischen Spalten navigieren Pfeiltasten